Plan

• L'ensemble
• Les points importants
• Outils et leurs utilisations
• A ne surtout pas faire
• Derniers petits réglages
• Les suppléments

L'ensemble

Le cadre de la présentation:
L'objectif à atteindre est de déterminer l'environnement global et le contexte sans rentrer dans les détails tout en suivant un fil conducteur.
Conseil :
Faire une présentation en tenant compte non seulement du fond mais surtout de la forme. « Petits plus » pour une grande impression.
Les points importants

-Visibilité -Simplification -Régularité


Outils et leurs utilisations

-Le modèle de conception -Mille ou une couleur -La forme du texte et sa taille -Exploitation des images -Contenu du graphique ou du tableau -Un schéma simplifié -Des transitions homogènes -Une modération de l'animation

Le modèle de conception

Le choix d'un modèle de conception sous Powerpoint doit être avant tout en concordance avec le contexte de votre présentation. Vérifiez le ton des couleurs des images que vous allez insérer (ne faites pas de copier-coller = tailles des images trop importantes) pour définir le modèle adapté Les informations communes à toutes ou une partie des diapositives doivent se trouver sur le masque de diapositive
Mille ou une couleur

Minimum 2, maximum 3 à 4. Préférez un fond foncé et un texte clair ou l'inverse Pour une mise en évidence d'un mot ou d'une phrase sélectionnez le texte puis attribuer lui une couleur différente ou encore placez un cadre d'une couleur complémentaire derrière le texte
La forme du texte et sa taille

Il existe un nombre infini de modèles de caractères, choisir une police qui soit facile à lire. Une taille raisonnable, cela signifie ni trop petite ni trop grande entre 24 et 32 pour le texte, 38 à 44 pour les titres Ne surchargez pas la diapositive de texte (Les petites citations sont plus convaincantes que les longs discours) Évitez les mots en majuscule ou surlignés
Exploitation des images

Prévoir une image qui illustre votre discours Adaptez la longueur du texte à la taille de l'image utilisée (grande image = texte court et inversement) Taille à l'affichage (vérifiez la taille réel d'une image en la visualisant à 100%) La dimensionner si nécessaire pour obtenir un chargement plus rapide de votre diapositive Positionnez les images aux mêmes endroits d'une diapositive à l'autre

Contenu du graphique ou du tableau

Attention à la quantité, une dizaine de colonnes suffisent pour mettre en évidence une tendance ou un point précis. La présentation d'un tableau reste délicate (s'il contient des chiffres, donnez une police plus ou moins importante en fonction des valeurs). Ou vous pouvez rajouter des « émoticons » en fin de ligne par exemple pour facilité la compréhension des chiffres

Un schéma simplifié

Un schéma s'accompagne presque toujours d'animations pour en démontrer l'évolution
Préférez les formes automatiques* plutôt qu'une image afin d'afficher successivement les points clés (astuce: la petite étoile signifie qu'il faille expliquer ce terme lors de la présentation)

La transition*

Les transitions doivent être les mêmes d'une diapositive à l'autre Surtout ne pas choisir de transition aléatoire sauf pour s'amuser D'une version de Powerpoint à l'autre les transitions évolues, préférez tout de même les classiques

L'animation*
Les animations sont utilisées pour afficher les informations de manière progressive
(Exemple: si vous souhaitez vous attarder sur un point et ne pas montrer la suite) Affichez une image (demandez à votre auditoire ce qu'il voit, puis affichez le texte)

A ne surtout pas faire
Un arrière plan avec un rappel de la couleur de la police
Centrer un paragraphe Changer la taille de la police au sein d'un paragraphe
Modifier le type de caractères dans une diapositive
Choisir plus de 2 couleurs de caractères
Des couleurs trop vives en arrière plan (style rouge)
Modifier son fond d'écran à chaque diapositive
Capitaliser* à tout va (mettre vos phrases en capital)
Utiliser des images floues
Mettre beaucoup de textes et d'images sur une diapositive

Ne prendre que 10 minutes pour réaliser sa présentation Powerpoint !

Derniers petits réglages

Penser à imprimer sa présentation pour son auditoire.
Vérifier le bon fonctionnement du vidéo projecteur
Calculer le temps de la présentation et prévoir du temps pour les questions
Et surtout être à l'heure !


Les suppléments

Remercier l'auditoire pour le temps consacré et son attention Rester concentrer sur son objectif, ne pas fournir trop d'informations, rester clair et concis
Tenir compte des connaissances des interlocuteurs
Tester la présentation auprès de son entourage et tenir compte des critiques
Et être décontracté mais pas trop quand même. Bonne présentation !

Quelle attitude adopter face à son auditoire